Kannst Du gut aussortieren oder gehörst Du auch zu den Menschen, die sich nur schwer von alten Briefen, Eintrittskarten oder Bierdeckeln trennen können? So was wie überquellende Schubladen und Schränke gibt es auch bei E-Mail-Postfächern. Was es auch gibt: Gute Möglichkeiten, Platz zu schaffen – ohne zu löschen!
Beruhigend: „Hier passen noch zig Mails rein!“
Ausreichend Platz im Postfach wirkt beruhigend: „Hier passen noch zig Mails rein“, sagt der Statusbalken im STRATO Webmail. Aus praktischer Sicht ist ausreichend Platz aber auch sehr wichtig: Ist das Postfach voll, passt keine Mail mehr rein. Packen wir es also an und schaffen Platz auf der Platte.
Flexibler Mailspace: Postfach per Klick größer machen
Die Idee ist so einfach wie effektiv: Ist im Postfach nicht mehr genug Platz, machen wir es einfach größer! Bei STRATO Mail hast Du das mit wenigen Klicks erledigt. Im STRATO Kunden-Login passt Du Deine Postfächer auf die Größe an, die sie brauchen. Je nach Mail-Paket kann ein einzelnes Postfach bis zu 100 GB Speicher haben.
Belehrt uns eines Besseren: STRATO ist der einzige Hosting-Anbieter in Deutschland, der flexiblen Mailspace anbietet.
Postfachgröße ändern für mehr Speicherplatz: Einfach eingeben, wie groß das Postfach sein soll und fertig.
Mit dem flexiblen Mailspace verteilst Du den gesamten Mailspace auf die einzelnen Postfächer. Hast Du ein Postfach, das Du nur selten benutzt? Dann reichen wenige Gigabyte Speicherplatz. Bekommst Du häufig viele Bilder oder sogar Videos zugeschickt, dann solltest Du Deinem Postfach ein paar Gigabyte mehr gönnen.
Probier’s direkt aus! Flexibler Mailspace steht Dir bei vielen aktuellen STRATO Produkten zur Verfügung: in den Hosting-Paketen, beim Homepage-Baukasten und dem Webshop.
Für mehr Infos: In unseren FAQ erklären wir detailliert, wie Du den flexiblen Mailspace von STRATO nutzt.
Mails archivieren: Alte Post woanders lagern
Die Mails von dem Schulkollegen aus dem Jahr 2003 liegen immer noch im Postfach und nehmen Platz weg? Dann könntest Du sie für immer löschen – oder archivieren und aufheben.
Wenn Du E-Mails archivierst, bewegst Du sie von Deinem E-Mail-Postfach an einen anderen Ort, sodass sie keinen Mailspace mehr belegen. Das kann die externe Festplatte sein oder ein Online-Speicher wie STRATO HiDrive. Letzteres hat den Vorteil, dass Du von überall auf die archivierte Mail zugreifen kannst, wenn doch noch Bedarf besteht.
Hilfreich hierfür ist, einen Archiv-Ordner anzulegen: Hast Du eine E-Mail fertig bearbeitet und brauchst sie nicht mehr, verschiebst Du sie einfach vom „Posteingang“ ins „Archiv“. Ist Dein Postfach mit der Zeit zu voll geworden und Du brauchst mehr Platz, sicherst Du einfach den gesamten Inhalt des Archivs auf Dein HiDrive und auf einer externen Festplatte. Doppelt hält besser!
Wenn Du bei STRATO Webmail archivieren willst, gehst Du so vor:
- Markiere die Mails, die wegkommen dürfen.
- Öffne das Aktions-Menü und wähle „Als Datei speichern“.
- Webmail bietet Dir nun einen Zip-Ordner zum Download an. Diesen speicherst Du zum Beispiel in Dein HiDrive.
- Im STRATO Webmail kannst Du die archivierten Mails nun löschen und dadurch freien Speicher gewinnen.
Freien Speicherplatz gewinnst Du, wenn Du Deine Mails archivierst. Dadurch hast Du eine Kopie der Mails an einem anderen Ort und weniger Ballast im Postfach.
Gut gelagert mit HiDrive
Freien Mailspace zu schaffen ist leicht. Dennoch müssen die Daten irgendwo hin. Unsere Empfehlung: Zwei Orte. Einmal eine externe Festplatte und zusätzlich STRATO HiDrive als sicheren Online-Speicher.