Büroorganisation, Buchhaltung, Abstimmung mit Kunden, Akquise und Marketing – im Berufsleben gibt es viel zu tun! HiDrive unterstützt Dich dabei, Deinen Arbeitsalltag stressfrei zu organisieren.
Organisiere Dein Business von überall auf der Welt
7:00 Uhr, Flughafen Tegel in Berlin
Das Büro in Berlin, der Kunde in Frankfurt – mit der HiDrive Sync Software hast Du Deine Geschäftsdaten immer dabei. So kannst Du am Flughafen und selbst im Flugzeug ohne Internetverbindung mit HiDrive weiterarbeiten und Deiner Präsentation noch den letzten Feinschliff verpassen. Sobald Du wieder online bist, synchronisieren sich Deine lokalen Verzeichnisse mit der Cloud und Deine Daten sind wieder auf dem aktuellen Stand.
Mit den mobilen Apps und im Internetbrowser kannst Du außerdem von jedem Ort der Welt und mit jedem internetfähigen Gerät auf Deine Cloud zugreifen.
Stimme Dich mit Deinen Kunden über HiDrive ab
11:00 Uhr, Frankfurt am Main im Kundentermin
Der Termin mit dem Kunden ist in vollem Gange; die Kaffeepause nutzt Du, um einem anderen Klienten noch deine Arbeitsergebnisse von gestern zu schicken. Dazu versendest Du einfach einen individuellen Freigabe-Link, bei dem Du ein Passwort, die Gültigkeitsdauer und die Anzahl der Downloads festlegst – so können Deine Kunden auf gemeinsame Dokumente zugreifen. Indem Du ihnen Schreibzugriff auf einen Ordner gewährst, können sie außerdem selbst Dateien, zum Beispiel Briefings, hinterlegen. Statt große Datenmengen per Mail zu versenden, ladet ihr die Dateien in HiDrive hoch.
Bei mehreren Projekten gleichzeitig wird die Abstimmung mit verschiedenen Kunden schnell unübersichtlich. Nutze HiDrive als zentrales Ablagesystem – über das virtuelle Laufwerk. So hast Du alle Unterlagen zu Deinen Projekten überschaubar und sicher gespeichert. Briefing-Dokumente, Verträge oder Arbeitsstände kannst Du in einzelnen Ordnern ablegen.
Organisiere Deine Buchhaltung in der Cloud
13:00 Uhr, Frankfurt am Main, Businesslunch
Für viele lästig, dennoch unerlässlich: die Buchhaltung. HiDrive nimmt Dir die Arbeit zwar nicht ab, erleichtert Dir aber den Umstieg vom Papierkram in die Cloud. Scanne zum Beispiel Deinen Bewirtungsbeleg vom Mittagessen mit Deinen Kunden mit dem Dokumenten-Scanner ein. Die OCR-Texterkennung macht aus Deinem Smartphone-Scan ein PDF-Dokument, in dem Du Textstellen markieren kannst.
Brauchst Du eine Software-Lösung für Deine Buchhaltung? Mit STRATO Online-Buchhaltung kannst Du Deine buchhalterischen Aufgaben und Prozesse einfach und automatisiert erledigen – und so noch mehr Zeit sparen.
Kommuniziere mit Deinem Team über HiDrive Business
19:00 Uhr, Flughafen Frankfurt am Main
Während Du auf Deinen Abflug wartest, willst Du wissen, wie die Projekte in Berlin vorangekommen sind. Mit HiDrive Business erleichtern wir Dir die Kommunikation im Team: Je nach Paketgröße hast Du 5 bis 20 Benutzer inklusive sowie entsprechend Speicherplatz. Greifen alle Teammitglieder auf einen zentralen Ordner in HiDrive zu, spart das sowohl lästiges E-Mail-Ping-Pong als auch eine ganze Menge Zeit.
Mit dem Protokoll-Paket kannst Du HiDrive auch als virtuelles Laufwerk einbinden und den Online-Speicher so nutzen, als sei es ein lokales Laufwerk in Deinem Betriebssystem.
Geh auf Nummer sicher
21:30 Uhr, Flughafen Tegel in Berlin
Wieder zuhause angekommen, bereitest Du noch schnell den Kundentermin nach und sicherst alle wichtigen Arbeitsergebnisse. Denn gehen im Unternehmen wichtige Daten verloren, kann das schwerwiegende Folgen für das eigene Geschäft haben. Mit BackupControl erstellst Du regelmäßig eine Sicherung Deiner gespeicherten Daten. Stelle dabei den Rhythmus der Backups selbst ein oder stoße bei Bedarf auch ein manuelles Backup an.
Übrigens: Unsere Server stehen in Deutschland in Rechenzentren, die der TÜV nach ISO27001 zertifiziert hat. Das bedeutet: Deine Kundendaten werden ausschließlich nach dem deutschen und europäischen Datenschutz gespeichert und verarbeitet.
Organisiere Deinen Arbeitsalltag mit HiDrive – so hast Du mehr Zeit für die wirklich spannenden Projekte!